Wie ich meine Zeit manage - Das Dreizack-Kalendersystem

Ali stellt die Bedeutung von Zeitmanagement als eine der wichtigsten Fähigkeiten in der heutigen Welt vor. Er betont, dass Zeit unsere wertvollste, nicht erneuerbare Ressource ist - man kann immer mehr Geld verdienen, aber niemals mehr Zeit erschaffen. Die Fähigkeit des Zeitmanagements besteht darin, diese Zeit bestmöglich zu nutzen, nicht nur für produktive Dinge, sondern um sie bewusst und effektiv einzusetzen. In diesem Video stellt er seine Dreizack-Methode vor, eine dreiteilige Methode für Zeitmanagement, mit kostenlosen Vorlagen in der Videobeschreibung.

Ali erklärt die erste Komponente seiner Methode, inspiriert durch Bullet Journaling: die 'Jahr auf einen Blick'-Ansicht. Diese besteht aus 12 Spalten für die Monate und 31 Zeilen für die Tage, ergibt also 366 Blöcke für das gesamte Jahr. Diese Ansicht ist selten, da man in Google Calendar meist in Wochen- oder Monatsansicht bleibt und nie das ganze Jahr auf einmal sieht. Ali hat eine digitale Google Sheets-Version erstellt, die farbkodiert ist mit unterschiedlichen Farben für Monate und Wochenenden. Diese Ansicht gibt sofortige Klarheit über den Rest des Jahres und hilft, Wochenendausflüge, Urlaube und wichtige Events im Voraus zu planen. Man kann vergangene Monate ausblenden, um sich auf kommende Monate zu konzentrieren.

Ali wechselt zur zweiten Komponente: der idealen Wochenplanung, eine Methode seines CEO-Coaches Eric Parteyko. Er erklärt den fundamentalen Kontext: Jeder hat nur 24 Stunden am Tag oder 168 Stunden pro Woche. Bei 8 Stunden Schlaf bleiben 112 Wachstunden pro Woche übrig. Diese Zeit ist für alle gleich, unabhängig davon, ob man Assistenten oder Privatköche hat. Der Sinn dieser Komponente ist, die ideale Woche zu definieren - die absolut ideale Aufteilung dieser 112 Stunden. Eric hat diese Methode hunderten CEOs empfohlen und sie hat Ali in den letzten acht Monaten enorme Ergebnisse gebracht. Während dieser Erklärung erwähnt Ali auch Huel als Sponsor für schnelle, nahrhafte Mahlzeiten.

Ali zeigt Schritt für Schritt, wie man die ideale Woche in Google Calendar erstellt. Man erstellt einen neuen Kalender namens 'Ideale Woche' als leere Vorlage. Dann definiert man Zeitcontainer für wiederkehrende Aktivitäten: Morgenroutine (7-8 Uhr), Abendroutine und Schlaf (22-23 Uhr), Frühstück und Journaling (8-9 Uhr). Der eigentliche Arbeitstag beginnt um 9 Uhr. Ali betont, dass die Planung vom eigenen Energielevel abhängen sollte - wann macht man die beste kreative Arbeit? Hat man ein Nachmittagstief? Er fügt seine festen Meetings hinzu: wöchentliches Teammeeting, Content-Squad-Meeting, zwei Meetings mit seinem General Manager Angus, sowie Mittag- und Abendessensblöcke. Diese Struktur ermöglicht es dann zu sehen, welche Zeit noch für andere Aktivitäten verfügbar ist.

Ali füllt seine ideale Woche mit spezifischen Arbeits- und Freizeitblöcken. Dienstag bis Freitag morgens sind Deep-Work-Blöcke zum Schreiben. Dienstag-, Donnerstagnachmittag und Samstagmorgen sind Fitnessstudiobesuche eingeplant. Als YouTuber muss er auch Filmblöcke einplanen. Er betont, dass dieser Plan sehr spezifisch für seinen Job ist - andere Jobs könnten Blöcke für E-Mail-Checks, Slack oder mehr Meetings haben. Wichtig ist auch die bewusste Planung persönlicher Zeit: Montagabend ist Kickboxing und eine kleine Date-Night, Donnerstagabend ist der Haupt-Date-Abend, Dienstagabend ist für gesellige Abendessen mit Freunden reserviert, Mittwochabend fährt er zu Mutter und Oma. Die Wochenenden bleiben frei für Familie und Freunde. Diese Struktur schafft mentalen Freiraum, weil man nicht ständig nachdenken muss.

Ali erklärt die transformativen Vorteile dieser Methode. Das System ermöglicht Flexibilität - wenn ein Internet-Freund nur montags Zeit hat, kann man die Date-Night verschieben. Das Geniale ist, dass die ideale Woche zeigt, wo tatsächlich freie Zeit ist. Wenn man zum Beispiel Gitarrenunterricht nehmen möchte, sieht man sofort, ob und wo das reinpasst. Die Übung zwingt zur Entscheidung über Prioritäten im Leben. Man kann nicht mehr sagen 'Ich habe keine Zeit', sondern muss sagen 'Ich entscheide mich bewusst, mir keine Zeit dafür zu nehmen'. Ali entscheidet sich derzeit bewusst gegen Gitarren- oder Gesangsunterricht und für nur 2-3 mal Fitnessstudio pro Woche. Vor acht Monaten hatte er zu viele Verpflichtungen und fühlte sich überfordert, weil er nicht wusste, wie viel Zeit ihm zur Verfügung stand.

Ali zeigt seinen tatsächlichen Kalender während der Part-Time YouTuber Academy. Montags ist komplett mit PTYA-Inhalten gefüllt, außer einem Sportblock. Dienstag-, Mittwoch-, Freitag- und Samstagmorgen sowie Donnerstagnachmittag sind Buchzeit, da er in der Endphase seines Buches ist. Verschiedene Meetings sind eingetragen: Teammeetings am Dienstagnachmittag, Team-Training mit Coach Eric am Mittwochnachmittag. Diese Woche hatte er Mittagessen mit verschiedenen Teammitgliedern für Einzelgespräche und einen Podcast mit Internet-Freund Sahil Bloom. Man sieht, wie sich der Kalender an wöchentliche Ereignisse anpasst, aber weitgehend der idealen Struktur folgt. Er ist gerade in einem Filmblock, weshalb er dieses Video filmt, und hat später Buchzeit für letzte Bearbeitungen.

Die dritte Komponente der Trident-Methode behandelt die Tagesebene. Ali folgt einfach dem, was im Kalender steht, schaut am Wochenende auf die kommende Woche und erstellt Zeitblöcke. Zusätzlich definiert er seit acht Monaten drei tägliche Quests (inspiriert von World of Warcraft) in den wichtigsten Lebensbereichen: Arbeit, Gesundheit und Beziehungen. Das Team macht das zusammen in einer Slack-Gruppe für Verantwortlichkeit. Heute sind seine Quests: Fitnessstudio nach dem Book-Squad-Call (Gesundheit), Filmen (Arbeit), und seine Oma Nani anrufen (Beziehung). Er nutzt Fantastical App, die das Duplizieren von Terminen erleichtert. Diese Kalender-basierte Methode in verschiedenen Formen seit 10 Jahren war ein Hauptantrieb seiner Produktivität. Seit der Zusammenarbeit mit Eric haben diese drei Strategien seine Zeitmanagement-Fähigkeiten enorm verbessert und sein Leben ausgewogen, erfüllt und glücklich gemacht.