Системы управления, закрывшая чаты в KakaoTalk и сократившая время коучинга до 2 часов в неделю
Как выбраться из ада индивидуального общения
Проблема, с которой сталкиваются соло-предприниматели в сфере образования с оборотом от 3 до 7 миллионов вон, заключается не в нехватке квалификации. У них неправильно выстроена структура. Если оставлять открытыми мессенджеры вроде KakaoTalk или Slack, ученики задают вопросы на лету, не раздумывая глубоко. Коуч целый день смотрит в смартфон, отвечает на сообщения, а к вечеру чувствует себя полностью истощенным. Время для сосредоточенной работы исчезает. Чтобы разорвать этот порочный круг, нужно избавиться от мессенджеров реального времени. Достаточно оставить одну базу данных для асинхронного приема вопросов, созданную в Notion.
Создайте три обязательных поля, которые ученик должен заполнить при отправке вопроса. Первое — текущая ситуация, второе — предпринятые попытки, третье — точка затруднения. В разделе текущей ситуации укажите сообщение об ошибке или текущие показатели. В разделе предпринятых попыток опишите действия, которые вы сами совершили после просмотра лекции. В точке затруднения нужно самостоятельно сформулировать и описать логику, в которой зашел в тупик. После прохождения этого процесса качество вопросов от учеников меняется. Более половины учеников находят ответы самостоятельно, даже без помощи коуча.
Время ответов также нужно регламентировать. Прием вопросов закрывается каждый четверг в 18:00, а в пятницу в 14:00 публикуются ответы единым списком. Вопросы, поступившие после дедлайна, переносятся на следующую неделю. Соблюдение всего этого правила сокращает время на Q&A с более чем 15 часов в неделю до менее чем 2 часов.
Автоматизация онбординга для превентивного предотвращения запросов на возврат средств
Внезапные требования о возврате денег и претензии сразу после оплаты возникают в основном из-за несоответствия ожиданий. Клиент ожидает, что после оплаты коуч возьмет его за руку и сделает все сам, в то время как коуч рассчитывает на самостоятельные действия. Этот разрыв необходимо устранить с помощью автоматизации рассылки писем в течение 72 часов после оплаты. Эту роль выполняют три письма, отправляемые точно по графику в зависимости от момента покупки.
Первое письмо уходит сразу после завершения оплаты. Вместе с подтверждением покупки в нем отправляется ссылка на анкету онбординга, созданную в Google Формах. Через 24 часа приходит второе письмо. В нем объясняется, как пользоваться асинхронной доской в Notion, и напоминается о целях, которые необходимо достичь в этом потоке. На 72-й час третье письмо проверяет состояние предварительного задания и заранее устраняет трудности, с которыми можно столкнуться на первой неделе.
Вопросы в Google Форме фиксируются в количестве пяти штук. Это текущие показатели бизнеса, единственная цель на текущий месяц, причины прошлых неудач, доступное время и согласие на распределение ролей. Последний пункт имеет решающее значение. В соответствии со статьей 17, пунктом 2, подпунктом 5 Закона об электронной коммерции, после начала предоставления цифрового контента право на отзыв оферты ограничивается — заставьте их поставить галочку напротив этого пункта. Эта единственная анкета позволяет предотвратить 80 процентов первоначальных споров о возврате средств.
Устранение юридических рисков с помощью одного договора
Работа без договора на словах или использование случайно найденных шаблонов лишает вас оснований для отказа от завышенных требований. В договоре необходимо четко провести черту: что именно делается, а что не делается. Следует указать количество предоставляемых сессий и закрепить пункт о том, что дополнительные индивидуальные сессии Q&A или выполнение практических задач за клиента вне официальных каналов не входят в объем услуг.
Правила возврата средств также должны быть четко зафиксированы в цифрах в соответствии со стандартом Комиссии по справедливой торговле и Законом об электронной коммерции. Возвращается только общая сумма договора за вычетом стоимости уже проведенных сессий и штрафа в размере 10 процентов. Если с момента заключения договора прошло не менее 15 дней и предоставление услуг еще не началось, средства возвращаются за вычетом заранее объявленных расходов, однако если прогресс превысил 50 процентов, возврат средств принципиально не осуществляется.
Для подписания используется сервис Let's Sign (ModuSign). В соответствии с принципом неформальности договоров по гражданскому праву и Законом об электронной цифровой подписи, он имеет такую же юридическую силу, как и бумажный договор. Процедура включает верификацию личности через KakaoTalk или мобильный телефон, а также сохранение сертификата аудиторского следа, содержащего IP-адрес и время подписания подписанта. Это полностью исключает возможность изменения показаний задним числом.
Превращение повторяющихся вопросов в актив с помощью базы знаний
При ведении асинхронного коучинга одни и те же вопросы продолжают поступать снова и снова. Если не пускать это на самотек, а накапливать в базе данных Notion, это превратится в ваш собственный актив. Разделите материалы на четыре категории: стратегия и планирование, исполнение и технологии, маркетинг и продажи, а также майндсет и управление. При поступлении нового ученика ему рекомендуется сначала воспользоваться поиском по этой базе данных FAQ, прежде чем задавать вопрос.
Если на вопрос уже был дан ответ, достаточно просто скинуть ссылку. Сложные вещи, которые трудно объяснить только текстом, оформляются в виде 3-минутных видеозаписей с экрана и прикрепляются к FAQ. Видео записывается по трехэтапной структуре: вывод дается в первые 30 секунд, практика показывается на экране в течение следующих 1 минуты 30 секунд, а распространенные ошибки разбираются в последнюю минуту.
Накопленная таким образом база FAQ не только облегчает внутреннее управление, но и становится инструментом продаж. Поскольку в ней содержатся реальные болевые точки и решения, с которыми сталкивались ученики, их можно напрямую использовать при создании страниц с описанием новых продуктов или лид-магнитов в будущем, что повышает конверсию. Только связав операционные процессы в систему, у вас появится время для развития бизнеса.