Control del entorno físico para que los trabajadores remotos dejen de pensar en el trabajo después de la jornada
Configuración para separar forzosamente el entorno digital
El autocontrol es una herramienta anticuada que desperdicia recursos cognitivos. La estadística de que el 81% de los trabajadores remotos revisan sus herramientas de trabajo después de su horario demuestra que este no es un problema que se resuelva con fuerza de voluntad. En el momento en que termine su jornada, haga que sus dispositivos bloqueen físicamente la información laboral.
Los usuarios de Android deben especificar un horario para el perfil de trabajo en los ajustes de Bienestar digital. Cuando llegue la hora de salida, la sincronización de datos de las aplicaciones de trabajo se detendrá. Si utiliza un dispositivo Samsung, emplee la herramienta de código abierto Shelter para desactivar el perfil a la fuerza. Al bloquearse los datos en segundo plano, las notificaciones relacionadas con el trabajo quedarán bloqueadas desde su origen.
Los usuarios de iOS deben aprovechar los filtros del modo Concentración. Tras crear un modo para el trabajo, vincúlelo con un perfil de Safari en los ajustes del filtro. Al cambiar al modo Concentración al finalizar la jornada, los marcadores y pestañas de trabajo desaparecerán instantáneamente de su vista. Cree un entorno en el que, incluso si quisiera volver a trabajar, no pudiera acceder físicamente a él.
Rutina de cierre de 5 minutos para eliminar residuos cognitivos
La razón por la que el cerebro sigue rastreando el trabajo después de la jornada es el efecto Zeigarnik. El cerebro se aferra a las tareas incompletas. Según las investigaciones de los psicólogos Roy Baumeister y E.J. Masicampo, el simple hecho de planificar detalladamente cómo completar una tarea libera inmediatamente los recursos de atención del cerebro. Utilice los últimos 5 minutos antes de salir de esta manera:
- Revise los asuntos de comunicación urgentes en su bandeja de entrada.
- Registre el trabajo terminado hoy y las tareas pendientes.
- Escriba las 3 tareas más difíciles que abordará inmediatamente al comenzar mañana, utilizando reglas condicionales.
- Mientras cierra la computadora, diga en voz alta que su trabajo de hoy ha terminado.
La investigación de la Dra. Sophie Leroy explica que este cierre consciente aumenta la capacidad de concentración en el trabajo al día siguiente. Cuando traslada los "residuos" laborales que quedan en su cabeza al papel, su cerebro finalmente puede comenzar a descansar.
Libro de reglas personal para reducir la fatiga en la toma de decisiones
Cuando las decisiones triviales se acumulan, el lóbulo frontal se agota. Sid Sijbrandij, CEO de GitLab, documentó los métodos de trabajo y el alcance de aceptación de retroalimentación para eliminar conjeturas innecesarias. Defina su propio método de colaboración en un documento.
- Establezca qué herramientas usar según la tarea (ej: para emergencias, Slack Huddles; para informes generales, hilos de Notion).
- Especifique el SLA de respuesta para cada herramienta (ej: respuesta en 24 horas para informes generales).
- Declare que no participará en reuniones de lluvia de ideas sin una agenda previa.
Al igual que Shopify depuró sus reuniones periódicas para devolver a sus empleados 322,000 horas anuales, aclarar las reglas reduce los costes de colaboración. Traslade el control de su trabajo de sus compañeros a su propio documento de reglas.
Planificación de tareas según el ritmo circadiano
El valor del tiempo no es constante. Según los estudios de Daniel Pink, los seres humanos atravesamos ciclos de pico, valle y rebote a lo largo del día. Si una persona nocturna intenta realizar tareas de análisis a las 9 de la mañana, sufrirá "niebla mental" y su velocidad de procesamiento será varias veces más lenta de lo normal.
Durante 2 semanas, registre su nivel de actividad del 1 al 10 cada 90 minutos. Asigne las tareas de análisis que requieren alta concentración a la fase de pico, y las tareas administrativas, como responder correos electrónicos, a la fase de valle. Justo antes de llegar a la parte baja de su energía, trasládese físicamente de lugar durante 10 minutos. Investigadores de la Universidad de Cornell han revelado que cambiar de lugar aumenta la productividad en un 15%. Programar respetando su cronotipo es el escudo más poderoso contra el agotamiento (burnout).